哈里克斯顿社团章程

Article I. 名称、历史记录和授权

这个组织的名称应该是Harlaxton协会.

Harlaxton协会是Harlaxton的校友组织. Harlaxton协会成立于1972年，是一个辅助的、缴纳会费的组织. 2005年，它成为了哈里克斯顿校友会.

Harlaxton协会董事会章程分别于1980年、1995年、2005年和2017年进行了修订. Harlaxton Society是英国威廉希尔中文网站的一个校友组织，通过校友会理事会向校董会报告.

Article II. Purpose

Harlaxton协会的目的是通过将Harlaxton校友和朋友与学院的最新信息联系起来，为英国威廉希尔中文网站的利益服务，并通过奖学金支持目前就读Harlaxton的英国威廉希尔中文网站学生的教育体验.

Article III. Membership

所有以前的学生都可以加入哈里克斯顿社团, Harlaxton的教职员工以及Harlaxton协会的所有成员. Harlaxton协会董事会可授予Harlaxton的其他朋友荣誉会员资格.

Article IV. Organization

哈里克斯顿协会的领导权归属于哈里克斯顿协会董事会. Harlaxton Society通过校友和参与办公室获得英国威廉希尔中文网站的支持，并在与大学相同的财政年度(6月1日至5月31日)运作。. Harlaxton协会董事会是一个咨询机构，不决定大学的政策.

第五条:董事会

董事会由一名总裁组成, Vice President, 除17名普通董事外，还兼任秘书, 每位议员均有资格连续任职两届，任期三年. 在任何情况下，任何一人在任何九年期间担任董事不得超过六年. 董事会成员预计每年至少亲自参加一次会议，并每年向哈灵顿学会奖学金基金捐款. 任何董事如连续两次缺席会议或未能向基金捐款，其地位将受到提名委员会的审查.

对我们的使命和目标表现出非凡奉献精神的董事将被授予终身董事职位, 谁至少担任过两届董事会成员, 并继续支持Harlaxton社区. 这一荣誉将由董事会官员自行决定，并必须由大学校友与活动主任批准. 终身董事享有完全表决权，但不承担为委员会服务的义务.

董事会当然成员资格授予:Harlaxton校长, 董事会主席和以下英国威廉希尔中文网站的工作人员:校友和参与主任, Harlaxton项目主任, 以及指派给哈里克斯顿捐赠奖学金基金的发展官员.

Article VI. Officer Positions

Section 1. The President shall:

1. 作为董事会主席主持所有会议
2. 与大学代表协调和监督董事会的活动
3. 担任所有委员会的当然委员
4. 在校友会会议上担任哈灵顿校董会的正式代表
5. 批准终身和所有董事会任命

Section 2. 副总统应:

1. 主席不在时，代理主席职务
2. 监督所有委员会

Section 3. The Secretary shall:

1. Prepare all agendas
2. 将所有董事会会议记录分发给董事会

Article VII. Board appointments

在新董事会成员第一次会议之前至少五个月, 提名委员会将审查所有候选人. 董事会主席将面试入围者，并向委员会提出建议. 在第一次董事会会议后的三个月内, 入围者将由董事会投票通过，并以书面形式提名. 新的董事会成员将在他们的第一次会议之前参加一个培训. 董事会成员将根据以下标准进行选择:为英国威廉希尔中文网站和哈里克斯顿社区服务, 对大学的财政承诺, 参与校友活动, location, 亲和力评级和愿意在董事会任职.

Article VIII. Officer appointments

执行委员会由主席、副主席和秘书组成. 高级管理人员候选人必须符合以下条件:亲自参加定期董事会会议, 积极参与指定的委员会, 并捐赠给哈勒斯顿学会奖学金基金.

提名委员会将每两年确定一名理事会成员，任期为两年的副主席和两年的主席. 不允许出现重复条款. 秘书职位可根据提名连任两届，任期两年.

Article IX. Committees

每位董事会成员应任职于五个委员会中的一个, Scholarship, Communication, Special Events, and Nominating. 委员会成员资格是开放给所有成员的哈勒克斯顿协会董事会. 执行委员会将直接提名委员会主席.

Section 1. 财务委员会负责筹集资金以达到我们的目的. 该委员会至少由五名董事会成员组成, one officer, 及发展主任或其代表.

Section 2. 奖学金委员会负责选择本学期哈拉克斯顿学会奖学金的学生获得者. 他们可以亲自面试由Harlaxton项目主任提名的候选人. 该委员会由一名终身董事会成员组成, two Board members, 一名官员和哈勒克斯顿项目主管.

Section 3. 沟通委员会负责Harlaxton协会筹款和活动的所有营销工作. 他们应该更新社交媒体，并与大学分享最佳实践的想法. 该委员会至少由三名董事会成员和校友与参与部主任组成.

Section 4. 特别活动委员会负责规划和实施格雷戈里·格雷戈里日活动, 本地社区活动, 为我们的校友提供社会互动的机会. 该委员会由至少五名董事会成员和校友与参与部主任组成.

Section 5. 提名委员会负责根据第7条和第8条提名董事会和高级管理人员的任命，由现任高级管理人员和即将离任的董事会成员组成. 校友和参与主任将收集大学人员和哈灵顿协会成员的提名.

X. Meetings

The Harlaxton Society Board will meet at least twice each year; once in the fall and once in the spring for the purposes of conducting business and awarding student scholarships.

XI. Voting

投票将由出席会议并充分通知所有成员的董事的简单多数投票. 对本附则的任何修订必须以书面形式作出，并在董事会投票前至少两周与董事会分享. 投票可以以书面形式、电子方式或在会议上亲自进行.

章程2017年5月31日修订